Detaljne informacije o prijavi na Javni poziv BTP-26
Fondacija za održivi razvoj Republike Srpske „Progressus” dodjeljuje bespovratna sredstva fizičkim i pravnim licima koja se bave poljoprivrednom proizvodnjom i/ili preradom poljoprivrednih proizvoda za nabavku nove mehanizacije, opreme i alata proizvodenih u Mađarskoj.
Cilj Fondacije za održivi razvoj Republike Srpske „Progressus” (u daljem tekstu: Fondacija) i Vlade Mađarske je jačanje privrednih odnosa između Republike Srpske i Mađarske kroz povećanje efikasnosti i konkurentnosti poljoprivrednih proizvođača i prerađivača, razvoj tehnologije proizvodnje, unapređenje korištenja kapaciteta i upravljanja resursima, poboljšanje uslova održivosti i poslovanja.
Svi zainteresovani poljoprivredni proizvođači i prerađivači mogu da se prijave na Javni poziv BTP-26 putem elektronskog sistema Fondacije za podnošenje i obradu prijava, te realizaciju projekata (POS sistem) na adresi pos.forsrpska.org od 13. marta 2026. u 00.00.00 do 13. aprila 2026. godine u 23.59.59.
Fondacija zadržava pravo da izmijeni rok za podnošenje prijava i mogućnost da Javni poziv bude zatvoren prije roka navedenog u Javnom pozivu ukoliko zatraženi iznosi u do tada podnesenim prijavama budu premašili ukupan iznos raspoloživih bespovratnih sredstava.
F I N A N S I J S K I U S L O V I
Ukupni prihvatljivi troškovi nabavke sastoje se iz bespovratnih sredstava i sopstvenog učešća.
Bespovratna sredstva – najviše 70% Ukupnih prihvatljivih troškova nabavke.
Sredstva obezbjeđuje Fondacija.
Minimalni iznos podrške po Korisniku je 2.500 evra.
Maksimalni iznos podrške po Korisniku je 25.000 evra.
Sopstveno učešće – najmanje 30% Ukupnih prihvatljivih troškova nabavke.
Sredstva obezbjeđuje Korisnik.
Sopstveno učešće može se u potpunosti ili djelimično obezbijediti i iz kredita, pri čemu kredit mora biti odobren po osnovu ili za namjenu sopstvenog učešća u Javnom pozivu.
Državna pomoć, pomoć republičkih organa i organizacija javne uprave, jedinica lokalne uprave i samouprave, pomoć obezbjeđena iz drugih međunarodnih grantova ili sličnih izvora NIJE PRIHVATLJIV oblik sopstvenog učešća.
Iznos PDV-a obračunatog na troškove nabavke za Podnosioca prijave/Korisnika koji ima zakonski regulisano pravo na povrat PDV- a je Neprihvatljiv trošak u smislu ovog Javnog poziva i ne može biti finansiran Bespovratnim sredstvima.
U S L O V I P O D O B N O S T I
• registrovani poljoprivredni proizvođači ili prerađivači:
a) fizička lica (registrovani poljoprivredni proizvođači)
b) samostalni preduzetnici i pravna lica (registrovana za poljoprivrednu proizvodnju ili preradu) - mikro, mala i srednja preduzeća, te registrovana udruženja, fondacije i poljoprivredne zadruge
• prebivalište ili sjedište u Republici Srpskoj ili u Brčko distriktu
• zemljište na teritoriji Republike Srpske i/ili Brčko distrikta s regulisanim pravom korištenja
U S L O V I P R I H V A T L J I V O S T I
• nova mehanizacija, oprema i/ili alati
(jedan ili više predmeta nabavke pojedinačne vrijednosti najmanje 500 evra)
• nabavka od registrovanog dobavljača koji je ovlašteni distributer ili proizvođača
(jedan ili više ponuđača)
• mehanizacija, oprema i alati proizvedeni u Mađarskoj
(s dokazom o porijeklu koji obezbjeđuje ponuđač)
Troškovi nabavke uključuju predmet nabavke mehanizacije, opreme i alata, te dodatne troškove u vidu troškova transporta i dostave, troškova uvoza, troškova puštanja u rad mehanizacije, opreme i alata koji se nabavljaju, te troškova obuke u direktnoj vezi s mehanizacijom, opremom i alatima koji se nabavljaju. Svi dodatni troškovi prihvatljivi su isključivo kao dio ponude predmeta nabavke mehanizacije, opreme i alata, a nisu prihvatljivi kao troškovi iskazani na posebnim predračunama i/ili ponudama.
Troškovi iskazani u prijavi treba da budu u skladu s tržišnim cijenama određenim na realan i ekonomičan način prema trenutnim tržišnim uslovima, vodeći računa o principu dobrog finansijskog upravljanja i usklađenosti s realnom tržišnom cijenom.
P O D N O Š E N J E P R I J A V E N A J A V N I P O Z I V
1. Otvaranje naloga i registracija u POS sistemu
Zainteresovano lice prvo treba da napravi nalog na internet stranici Fondacije, na adresi pos.forsrpska.org, te da se nakon toga registruje u POS sistem popunjavanjem Osnovnih podataka.
2. Ispunjavanje prijave
Podnosilac prijave nakon registracije na internet stranici popunjava elektronski formular Prijave u online aplikaciji na internet stranici Fondacije koja se sastoji iz 3 dijela: a) predstavljanje podnosioca prijave, b) predstavljanje projekta, c) finansijska struktura projekta
3. Prilaganje dokumenata
Svi obavezni originalni dokumenti (ili ovjerene kopije) treba da budu fotografisani ili skenirani u visokom kvalitetu i priloženi u pdf formatu u dijelu aplikacije „Prilozi“.
4. Podnošenje prijave
Podnosilac prijave nakon ispunjavanja prijave i prilaganja dokumenata treba elektronski da finalizira ispunjeni elektronski formular, nakon čega će POS sistem generisati prijavni formular (osnovni podaci i izjave koje prate prijavu na Javni poziv), koji je potrebno odštampati, te datirati, potpisati, ovjeriti pečatom (u slučaju pravnih lica i samostalnih preduzetnika) i skenirati, te zatim priložiti u online aplikaciju, te sačuvati aplikaciju i potvrditi podnošenje prijave na Javni poziv.
Jedno fizičko ili pravno lice može podnijeti isključivo 1 prijavu na Javni poziv. Isključivo jedna prijava može biti podnesena za jedno mjesto upotrebe mehanizacije, opreme i alata.
D O K U M E N T I
1. fotografija visokog kvaliteta ili skenirana važeća lična karta/pasoš nosioca gazdinstva ili ovlaštenog lica u pravnom licu
2. najmanje jedna važeća ponuda od distributera ili proizvođača za mehanizaciju, opremu ili alat koji se nabavlja u okviru Programa podrške koja sadrži:
• podatke neophodne za preciznu identifikaciju Ponuđača (najmanje tačan naziv, sjedište/adresa, poreski broj Ponuđača i broj transakcionog ili deviznog računa Ponuđača)
• podatke za preciznu identifikaciju predmeta nabavke (naziv proizvođača, tačan naziv marke i tipa proizvoda, naziv i specifična vrsta proizvoda navedenih u ponudi)
• specifikaciju proizvoda (godina proizvodnje, tehnički parametri i stručne karakteristike koje je naveo proizvođač)
• cijene (jedinična neto cijena, broj artikala koji se nabavljaju, ukupna neto cijena, PDV i bruto cijena; detaljna naznaka pojedinačnih cijena pri kupovini dodatnog pribora, te naznaka uređaja kojem pripada/ju)
• tehničke uslove kupovine (obavezno: valutu ponude – period do kad važi ponuda, od najmanje 180 dana od zatvaranja Javnog poziva)
• izjavu distribuitera/proizvođača o mađarskom porijeklu mehanizacije, opreme i alata (potvrđenu dokumentom – daklaracija iz tačke 4 ovog člana - koju izdaje Komora za privredu i industriju Mađarske, koja posluje u zemlji proizvođača, a koju za Podnosioca prijave obezbjeđuje Ponuđač)
Sve cijene u ponudi od distributera registrovanih u BiH treba da budu izražene u valuti unutrašnjeg platnog prometa (BAM). Sve cijene u ponudi od distributera iz inostranstva treba da budu izražene u evrima (EUR).
3. deklaracija proizvođača kojom se dokazuje mađarsko porijeklo mehanizacije, opreme i alata koju je ovjerila Komora za privredu i industriju Mađarske, a koju za Podnosioca prijave obezbjeđuje Ponuđač (distributer/proizvođač)
4. Prijavni list – dokument s osnovnim podacima i listom izjava Podnosioca prijave koji se generiše iz POS sistema nakon završetka popunjavanja prijavnog formulara koji treba da bude odštampan, potpisan od strane nosioca poljoprivrednog gazdinstva ili od strane lica zakonski ovlaštenog za zastupanje, potpisan od strane osobe koja je ispunila i podnosi prijavu, te ovjeren pečatom (u slučaju pravnih lica i samostalnih preduzetnika), s unesenim mjestom i datumom, skeniran i priložen u POS sistem za podnošenje i obradu prijava na javne pozive, te realizaciju projekata
F O R M A L N O - P R A V N I P R E G L E D P R I J A V A
Fondacija će detaljno pregledati svaku prijavu koja je do isteka roka podnesena na Javni poziv u POS sistemu za podnošenje i obradu prijava s ciljem utvrđivanja da li navedene prijave ispunjavaju sve formalno-pravne uslove propisane Javnim pozivom, te da li su prijavni formulari ispravno ispunjeni i podneseni u skladu s propisima iz Javnog poziva i formalnim uslovima POS sistema.
- ispunjenost proceduralnih uslova (pravovremeno podnošenje prijava, potpunost prijava)
- ispunjenost formalno-pravnih uslova (podobnost podnosioca prijave i prihvatljivost nabavke)
- ispravnost i autentičnost dokumenata (potpunost i vjerodostojnost priloženih dokumenata)
- ispravnost unesenih podataka (potpunost i tačnost unesenih podataka u prijavni formular)
S T R U Č N O O C J E N J I V A N J E P R I J A V A
Sve prijave koje prođu provjeru formalno-pravne prihvatljivosti, odnosno ispune formalno-pravne uslove definisane Javnim pozivom, biće proslijeđene na ocjenjivanje stručnoj komisiji koju će imenovati Fondacija.
- stručna podobnost podnosioca prijave
(da li je podnosilac prijave prikladan za realizaciju nabavke na osnovu dosadašnjeg poslovanja)
- usklađenost nabavke s ciljevima BTP-26
(da li će i u kojoj mjeri nabavka doprinijeti postizanju ciljeva Fondacije i Javnog poziva)
- mogućnost i održivost nabavke
(da li su očekivani ciljevi u vezi s nabavkom održivi i mogući u odnosu na tržišne uslove)
- procenat sopstvenog učešća
( >30% - 3 boda, >35% - 6 bodova, >40% - 9 bodova, >45% - 12 bodova, >50% - 15 bodova)
O D L U K A O D O D J E L I B E S P O V R A T N I H S R E D S T A V A
Fondacija nakon formalno-pravnog pregleda i stručnog ocjenjivanja sastavlja rang listu podnesenih prijava na osnovu bodova koje je dodijelila stručna komisija i listu korisnika s relevantnim podacima i informacijama o iznosu sopstvenog učešća i bespovratnih sredstava predlaže na konačno odobrenje davaocu granta.
Lista koju odobri davalac granta biće objavljena na web stranici Fondacije forsrpska.org, a korisnici kojim su odobrena bespovratna sredstva dobiće informaciju u POS sistemu i na elektronsku adresu navedenu prilikom registracije u POS sistem.
P O T P I S I V A N J E U G O V O R A
Prilikom objave konačne rang liste odobrenih prijava, Fondacija će na internet stranici forsrpska.org objaviti rok za potpisivanje ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava između Korisnika i Fondacije, kao i listu dokumenata koje podnosioci prijava prilažu u POS sistem prije potpisivanja ugovora:
• potvrda banke o broju tekućeg/transakcionog računa
• Uvjerenje o stanju poreskih obaveza –Poreska uprava Republike Srpske
• Uvjerenje o izmirenim obavezama po osnovu indirektnih poreza –UIO BiH
Svi ugovori o dodjeli bespovratnih sredstava potpisuju se u kancelariji Fondacije ili na mjestu koje Fondacija odredi kao mjesto za potpisivanje ugovora, uz prisustvo zaposlenih u Fondaciji. Prilikom potpisivanja Ugovora o dodjeli bespovratnih sredstava Korisnici Fondaciji treba lično da dostave:
• bjanko mjenicu
• ovjerenu mjeničnu izjavu
• važeću ličnu kartu/pasoš (na uvid)
O B R A Č U N I I S P L A T A P O D R Š K E
Iznosi Bespovratnih sredstava i Sopstvenog učešća biće propisani Ugovorom o finansijskoj podršci koji će biti potpisan između Korisnika i Fondacije nakon odluke o dodjeli bespovratnih sredstava, pri čemu će Bespovratna sredstva biti isplaćena Korisniku na osnovu odobrenog Zahtjeva za isplatu koji Korisnik podnosi Fondaciji kroz POS sistem.
Korisnik ima mogućnost izbora jednog od dva načina finansiranja i isplate Bespovratnih sredstava: sufinansiranje ili postfinansiranje, o čemu se izjašnjava prilikom podnošenja Zahtjevu za isplatu Fondaciji.
Zahtjev za isplatu treba da bude popunjen, potpisan, datiran i ovjeren pečatom (u slučaju pravnih lica i samostalnih preduzetnika) i priložen u elektronski sistem za prijave na Javni poziv (POS) na internet stranici Fondacije, zajedno s relevantnom dokumentacijom, a najmanje prilažući sljedeće dokumente:
• Ugovor o kupoprodaji s Dobavljačem
• izvod iz banke koji potvrđuje uplatu Dobavljaču
• avansni račun (u slučaju sufinansiranja) ili račun (u slučaju postfinansiranja) koji izdaje Dobavljač
R E A L I Z A C I J A N A B A V K E
Rok za realizaciju nabavke mehanizacije, opreme i alata je 31. jul 2027. godine.
Realizacija nabavke (kupovina mehanizacije, opreme i alata) predložene u Prijavi može početi najranije narednog dana od dana podnošenja Prijave. Prihvatljivim troškovima smatraće se samo troškovi koji su nastali nakon datuma podnošenja Prijave i to samo u slučaju uspješnosti prijave u skladu s uslovima i u odnosu na kriterijume navedene u Javnom pozivu.
Realizacija nabavke može se smatrati završenom ukoliko je projekat i faktički i finasijski završen. Nabavka je faktički završena u trenutku kada su mehanizacija, oprema i alati nabavljeni u okviru Programa podrške isporučeni i stavljeni u funkciju, a finansijski je završena kada su u potpunosti plaćeni svi Ukupni troškovi projekta (Sopstveno učešće, Bespovratna sredstva i eventualni Neprihvatljivi troškovi).
Korisnici podnose Završni izvještaj Fondaciji u POS sistemu, a nakon finansijske i faktičke realizacije nabavke, odnosno nakon što su mehanizacija, oprema i/ili alati isporučeni na adresu Korisnika i pušteni u rad.
Korisnik je obavezan poštovati Period održavanja predmeta nabavke u trajanju od 3 godine nakon završetka nabake, o čemu će nakon isteka perioda od 3 godine od realizacije nabavke podnijeti Završni izvještaj o održavanju Fondaciji u POS sistemu. Period održavanja počinje od dana kad Fondacija odobri Završni izvještaj. Tokom perioda održavanja Korisnik treba da zadrži i koristi, te nema pravo da proda ili uništi predmet nabavke, kao ni da iznajmi predmet nabavke bez saglasnosti Fondacije. Korisnik je obavezan da nabavljenu mehanizaciju, opremu i alate koristi na mjestu realizacije projekta do kraja perioda održavanja.
O S T A L E I N F O R M A C I J E
Smatraće se da Javni poziv za podnošenje Prijava, i odredbe i uslovi Ugovora o finansijskoj podršci zajedno regulišu detaljna pravila za provođenje Programa podrške. Odredbe Ugovora o finansijskoj podršci imaće prednost u slučaju bilo kakve nedosljednosti s gore navedenim propisima. (Javni poziv, formular za prijavu i prilozi uz prijavu zajedno čine dokumentaciju za prijavu, odnosno sadrže sve uslove neophodne za pripremu prijave.)
Fondacija zadržava pravo da izmijeni Javni poziv i formular za prijavu. Sve eventualne izmjene biće objavljene na internet stranici Fondacije i u POS sistemu.
K O N T A K T
Sve informacije o Javnom pozivu dostupne su telefonom, elektronskom poštom, na internet stranici Fondacije i lično u kancelarijama Fondacije u toku prijema stranaka od 9.00 do 15.00 svakog radnog dana.
elektronska pošta: info@forsrpska.org
broj telefona: 051/264-820
adresa: Meše Selimovića 18, Banjaluka